Tietosuojaseloste / Itä-Suomen Kiinteistöarviointi Oy LKV

1. Rekisterinpitäjä
Rekisterin rekisterinpitäjä on Itä-Suomen Kiinteistöarviointi Oy LKV (y-tunnus 3334842-5).
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö on: Mikko Rautiainen, yrittäjä, sähköposti:
mikko.rautiainen@iskar.fi, puhelin: 045 179 5958.
Itä-Suomen Kiinteistöarviointi Oy LKV
Osoite: [Vallilankatu 12 C 15, 80220 Joensuu]
Puhelin: mikko.rautiainen@iskar.fi
Sähköposti: 045 179 5958

2. Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on Itä-Suomen Kiinteistöarviointi Oy LKV:n asiakasrekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamiseen,
hallinnointiin ja kehittämiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen sekä palvelujen
kehittämiseen ja laskutukseen liittyen. Henkilötietoja käsitellään myös mahdollisten
reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen edellyttämissä tarkoituksissa. Lisäksi
henkilötietoja käsitellään asiakkaille suunnatussa viestinnässä kuten tiedotus- ja
uutisointitarkoituksissa sekä markkinoinnissa, jonka osana henkilötietoja käsitellään myös
suoramarkkinointiin ja sähköiseen suoramarkkinointiin liittyvissä tarkoituksissa.
Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi. Rekisterinpitäjä
käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjän puolesta ja
lukuun toimivia alihankkijoita.

4. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen
(jäljempänä myös ”GDPR”) mukaiset perusteet: rekisteröity on antanut suostumuksensa
henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.a);
käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on
osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi
rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR 6 art. 1.b); käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen
osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.f).
Edellä mainittu rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn henkilön ja
rekisterinpitäjän välillä olevaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen, joka on
seurausta siitä, että rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas, ja kun käsittely tapahtuu
tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen
ajankohtana ja asianmukaisen suhteen yhteydessä.

5. Rekisterin tietosisältö (käsiteltävät henkilötietoryhmät)
Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot lähtökohtaisesti kaikista rekisteröidyistä
henkilöistä: henkilön perustiedot ja yhteystiedot: [etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero,
sähköpostiosoite];
henkilön yritykseen tai muuhun organisaatioon liittyvät tiedot ja henkilön asema tai
tehtävänimike ko. yrityksessä tai organisaatiossa; henkilön suoramarkkinointiluvat ja -kiellot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä henkilöltä itseltään. Henkilötietoja kerätään ja
päivitetään myös sovellettavan lainsäädännön rajoissa yleisesti saatavilla olevista lähteistä,
jotka liittyvät rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn henkilön välisen asiakassuhteen
toteuttamiseen ja joiden avulla rekisterinpitäjä toteuttaa asiakassuhteiden ylläpitämiseen
liittyviä velvollisuuksiaan.

7. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on
tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot
on kerätty. Henkilötietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan vuosittain; ja joka tapauksessa
rekisteröityä henkilöä koskevat tiedot poistetaan rekisteristä 10 vuotta sen jälkeen, kun
kyseisen rekisteröidyn asiakassuhde rekisterinpitäjään on päättynyt, ja asiakassuhteeseen
liittyvät velvollisuudet ja toimenpiteet on suoritettu loppuun. Esimerkiksi kirjanpitotositteita
säilytetään viisi vuotta tilikauden päättymisestä.
Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten
käytännesääntöjensä mukaisesti. Lisäksi rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki mahdolliset
kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat,
virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.

8. Henkilötietojen vastaanottajat (vastaanottajaryhmät) sekä tietojen säännönmukaiset
luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja sisältäviin aineistoihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi
pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Tietokantoihin ja järjestelmiin on pääsy vain erikseen
myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisterinpitäjä on
rajannut käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin ja muihin tallennusalustoihin siten,
että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan niiden lainmukaisen
käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt. Rekisterinpitäjän työntekijät ja muut henkilöt ovat
sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen
käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.

11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet: Oikeus
saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että
niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin
sekä seuraavat tiedot: (i) käsittelyn tarkoitukset; (ii) kyseessä olevat henkilötietoryhmät; (iii)
vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai on tarkoitus
luovuttaa; (iv) mahdollisuuksien mukaan henkilötietojen suunniteltu säilytysaika tai jos se ei
ole mahdollista, tämän ajan määrittämiskriteerit; (v) rekisteröidyn oikeus pyytää
rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista taikka
henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tällaista käsittelyä; (vi) oikeus tehdä
valitus valvontaviranomaiselle; (vii) jos henkilötietoja ei kerätä rekisteröidyltä, kaikki tietojen
alkuperästä käytettävissä olevat tiedot (GDPR 15 art.). Nämä kuvatut perustiedot (i)–(vii)
annetaan rekisteröidylle henkilölle tällä lomakkeella; Oikeus peruuttaa suostumus milloin
tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun
käsittelyn lainmukaisuuteen (GDPR 7 art.); Oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman
aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot sekä oikeus
saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys
ottaen huomioon tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin (GDPR 16 art.); Oikeus saada
rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä,
edellyttäen, että (i) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai
joita varten niitä muutoin käsiteltiin; (ii) rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely
on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; (iii) rekisteröity vastustaa
käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella eikä käsittelyyn
ole olemassa perusteltua syytä tai rekisteröity vastustaa käsittelyä
suoramarkkinointitarkoituksia varten; (iv) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai (v)
henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan
rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (GDPR 17 art.);
Oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos (i) rekisteröity kiistää
henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa
rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden; (ii) käsittely on lainvastaista ja
rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön
rajoittamista; (iii) rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn
tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi,
esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai (iv) rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä
henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella odotettaessa sen
todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet
(GDPR 18 art.); Oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot, jotka rekisteröity on toimittanut
rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa,
ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle
henkilötiedot on toimitettu, jos käsittely perustuu asetuksen tarkoittamaan suostumukseen ja
käsittely suoritetaan automaattisesti (GDPR 20 art.); Oikeus tehdä valitus
valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen
käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR 77 art.).
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainitulle
rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

12. Verkkoanalytiikka
Seuraavat palvelut keräävät anonymisoitua tietoa sivuilla vieraiuista ilman henkilökohtaisia
tietoja: Google Analytics, Metan markkinointityökalut, Linkedinin markkinointityökalut.

13. Kohdennettu markkinointi
Sivuilla viereilun perusteella saatamme tehdä kohdennettua mainontaa seuraavissa
palveluissa MEta (Facebook + liittyvät kanavat), Googlen kanavat, Linkedin.